1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

山西汇林房地产开发有限责任公司成立于2012年3月13日，注册资金2000万元，地址忻州市七一北路66号3幢，经营范围：房地产开发、经营、销售建筑材料、五金交电。目前公司划分为：工程部、财务部、经营部、统计部、工程项目部,同时公司还涉及酒店管理、物业管理方面，现有相应方面的业务。