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更新:2024-02-04
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    行政助理

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  • 2022-03-08

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职位描述 面试评价(0) 公司简介
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
9、部门经理安排的其他协助工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、有相关工作经验优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
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公司信息
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